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テーブルチーフ

第66回国際学生会議を開催するにあたり、会議の要となるテーブルチーフの募集を致します。テーブルチーフとは、テーブル(トピックごとに7〜9人で構成されるグループ)の分科会をリードする人を言います。

​1. 応募資格

1) 2020年6月1日時点で18歳以上であり、日本または海外の高等専門学校、大学、大学院に在籍する学生であること。​

2) プログラムの全日程に参加可能であり、かつ参加にあたり保護者の同意を得られていること。(プログラムの詳細はこちら

3) 期間中の活動、事前・事後活動に意欲と責任をもって取り組めること。

4) ディスカッションのマネジメントを行うに十分な英語の能力があること。

​2. 応募方法

募集期間            2019/10/31 ~ 2019/11/28 23:59 (日本時間) 締切厳守
申込書                
申し込みはこちらのリンクからご回答ください

​3. 参加費用

参加費 35,000 円

 

※事業期間中の宿泊費、食費、交通費以外の必要経費は全て自己負担になります。また、日本国外から参加の場合の渡航費は自己負担になります。あらかじめご了承ください。

​4. テーブルチーフ日程(予定)

直前研修(または 事前研修旅行)            2020/8/12 ~ 2020/8/15

本会議                                                           2020/8/16 ~ 2020/8/24

最終ミーティング                                        2020/8/24 ~ 2020/8/25

 

テーブルチーフは2020/8/12〜2020/8/25の期間に全日程のプログラムへの参加が必須です。尚、2020/8/12〜2020/8/15の期間に行われる事前研修旅行への参加は現時点では未定です。

​5. テーブルチーフの仕事

①テーブルトピックの精査

国際学生会議では、テーブルでの議論が中心となります。各テーブルのトピックは、テーブルチーフの応募者に応募の段階で提示していただき、合格通知後から本会議までの間、学術担当と話し合いながら、より具体的にしていきます。応募の際にも、より明確で、具体的な議案であることは重要です。

②参加者の選考

参加者の選考は、テーブルチーフが中心となって行います。外国人参加者、日本人参加者ともに、3〜4月にかけて書類選考、面接(スカイプを利用)を実施し、5月中旬に決定します。

③事前招集会の準備

参加者決定後、事前招集会の準備を行います。事前招集会は 2020/5/23〜5/24 に開催される予定で、主に国内参加者が参加し、8月の本会議に向けて勉強を始めます。事前招集会では、一部テーブルごとに分かれる時間があり、そこで今後の課題や計画などを考えていきます。

④事前勉強会

事前招集会後から本会議に至るまでの3ヶ月間には、毎月テーブルごとに事前勉強会を行います。海外からの参加者は、事前招集会、事前勉強会への参加は任意です。勉強会の内容、それまでの課題などを設定することもテーブルチーフの仕事の一つです。

⑤直前研修の参加

一般参加者が2020/8/12〜2020/8/15の期間に行われる事前旅行研修に参加している間、全テーブルチーフは直前研修に参加し、学術担当と共に本会議に向けて準備を行います。ここでは、本会議の開催概要や注意事項などを一緒に確認していきます。

⑥会議の準備

本会議ではディスカッションの時間が限られていますので、会議でのタイムスケジュールや、課題の期日などを決める必要があります。各テーブルチーフの裁量に任せられていますが、本会議に向けた事前勉強を進め、メンバーの交流を深めておくことが求められます。

 

⑦提言書の作成

当会議では、議論をするだけではなく、実際に社会に影響を与えることを目標として、会議の成果物として外部機関に向けた提言書を作成し、提出します。提言書の例としては、政策提言、事業計画、行動計画などが考えられます。提出先の機関や提言書のスタイルは事前にテーブルチーフと学術担当とで相談して決定しますが、提言書の作成はテーブルメンバー全員で行います。

​6. テーブルチーフの年間予定

12月上旬        テーブルチーフ決定通知

12月             トピックの磨き上げ

1月               事前説明会:研究の進め方について

2月                  各分科会のトピックについて研究

                        提言書の方向性を決定

                        参加者申請書作成

                        勉強会の資料準備

3月                  海外参加者選考

4月                  日本人参加者選考

5月                  参加者最終決定

5/23〜5/24     事前招集会

6月〜8月        勉強会の運営

8/12〜8/16     直前研修 または 事前旅行研修(未定)

8/16〜8/24     本会議

9月                  事業報告書提出

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